Diseño de Espacios de Trabajo con COVID-19,

 No es sorpresa que de la economia global ha tenido un fuerte impacto desde los inicios de la pandemia causada por el COVID-19, cientos de sectores financieros han tenido que delimitar o parar completamente sus operaciones hasta nuevo aviso y cientos de otros han tenido   que "adaptarse o morir" frente a un mundo actual en donde el acercamiento humano es practicamente imposible.

Con ello, muchas empresas de todos los tamaños han optado por continuar sus operaciones de forma remota, esto es, con los empleados trabajando desde sus hogares, con el fin de disminuir los contagios. Pero esto no es una hazaña facil, hacer una transicion de un mundo de oficina a estar completamente desentralizados en el sentido de espacio de trabajo conlleva muchos cambios tecnologicos y de mentalidad. 

A lo largo de este articulo se iran respondiendo varias preguntas y cuestiones con respecto al tema desde mi punto de vista personal ya que creo que tengo cierta potestad de opinion en el tema: He trabajo en dos empresas completamente remotas desde que empezo la pandemia (por un total de 10 meses al momento de escribir este articulo), una nacional donde todos los empleados somos del mismo pais, y otra donde los empleados estamos en 5 paises diferentes y 4 zonas horarias del mismo continente. 

Lo primero es la cuestion que ha tenido cada vez mas auge y es la de si seran obsoletas las oficinas "tradicionales" en el sentido de tener que ir todas las semanas a una oficina a realizar los labores de trabajo y creo rotundamente que no, hay cientos de razones de porque es importante tener un espacio de trabajo comunal especializado y esto es mas cierto para empresas fuera del area de tecnologia: Ya sea para reuniones de alto perfil, presentacion de productos fisicos o simplemente trabajo como siempre ha sido. 

Lo que si pienso es que se va a flexibilizar la necesidad de estar en la oficina, con por ejemplo: que los empleados trabajen x dias a la semana desde casa o solo tener que asistir para situaciones puntuales. No todas las personas somos iguales y tampoco tenemos la misma situacion en el hogar, asi que es muy probable que para muchas personas, como se ha denotado en redes sociales y paginas profesionales como LinkedIn, prefieran trabajar desde la oficina que desde su hogar. Tambien creo que por esas mismas razones seguiran en auge los coworking spaces como centros de trabajo y posibles alianzas y emprendimientos.

Ahora supongamos que fuimos uno de los muchos empleados que abruptamente pasamos de una oficina a trabajar desde nuestro hogar, ¿Como podemos adaptarnos a esto? Aunque no es facil, aqui una serie de tips para poder llevar a cabo este proceso:

1. Buscar un espacio aislado: Esto es muy importante y mas si su trabajo requiere de varias llamadas durante el dia. Necesita un lugar que tenga un nivel de ruido minimo y que tenga minima o nula circulacion de personas, asi evitara las interrupciones innecesarias
2. Tener disponible todo lo que necesita en su escritorio: Ya sea libretas, lapiceros, agendas, telefonos y/o cualquier elemento que necesita de su trabajo, de tal forma siempre tendra todo lo que se necesita lo mas rapido posible y no tendra que disminuir su productividad por no tener lo que se necesita a mano.
3. Evitar trabajar en la cama: Ese es un error muy comun, trabajar en la cama primero puede provocar dolores de cuerpo por estar en una posicion incomoda por cantidades prolongadas de horas e incluso inducir al sueño por cansancio, personalmente por unos meses tuve que trabajar en mi cama al no tener escritorio y a largo plazo no se lo recomiendo a nadie

Otras empresas han estado adoptando un espacio de trabajo hibrido en donde varias veces a la semana los empleados pueden ir a la oficina y personalmente creo que es la mejor opcion posible, como mencione anteriormente, no a todas las personas les conviene trabajar desde casa, no todo se puede hacer desde casa y muchas personas prefieren el contacto de otros al menos de vez en cuando. Siempre y cuando ese formato no sea enforzado hacia los empleados. Hay que tambien tomar en cuenta que trabajar desde casa no es igual a trabajar remoto debido a la pandemia, se debe establecer protocolos de comunicacion claros que no dependan de estar obligatoriamente en la oficina.

Una forma de trabajo util aprovechando las ventajas de trabajo desde casa es donde, como se menciono anteriormente, primer lugar se configura una plataforma de comunicacion centralizada donde estaria todos los canales de comunicacion, algunos disponibles son discord, telegram, slack. Luego de ahi se debe desarrollar un sistema de reporte diario de trabajo, mejor conocidos como "dailys" en muchas empresas, en donde en un parrafo corto se resume el objetivo del empleado del dia. Tambien se deben hacer al menos una reunion semanal de empresa o equipo (dependiendo del tamaño) en se pueden mostrar los avances y estados de los proyectos desde el momento y puede ser rotada a ser hecha desde casa o la oficina dependiendo de los empleados.

Con eso dicho, me gustaria tambien añadir ciertas recomendaciones a los empleados y empleadores sin ningun orden en particupar: Empleadores, si van a hacer que los empleados trabajen en las oficinas, cumplan con todos los protocolos de seguridad establecidos y eviten tener altas cantidades de personas dentro de las oficinas, los cubicolos deben de estar separados con algun tipo de division (he visto que se usa mucho el cristal) y en caso de no poder satisfacer eso debido a limitaciones de presupuesto o del diseño de la oficina, opten por trabajo remoto, es la salud de las personas que esta en juego.  Y empleados, en caso de tener que trabajar desde casa, eviten salir a menos que sea necesario y siempre anden con todos los protocolos necesarios, como se ha dicho, estas no son mini-vacaciones ni excusas para trabajar menos, el punto es cuidarse. 

Para concluir dare un toque personal a mi vision de espacios de trabajo con un enfoque a trabajo remoto vs trabajo en oficina: En los proximos veces seguira en crecimiento y cada vez mas empresas anunciaran su cambio a espacios semi-remotos o completamente remotos, eso va con un aumento de herramientas de comunicacion para empresas. Ya a mediados de 2021 muchisimas mas personas y empresas tendran mejor experiencia en esta forma de trabajo y la opcion de "trabajo desde casa" se convertira en un mayor requisito a la hora de buscar empleo y ya en los proxmos años apuesto por la normalizacion de esta forma, esto es, mejores regulaciones legales y practicamente el trabajo de casa sera una opcion mas que sera aprovechada por muchos porque como ya hemos visto, esto ira para largo.